司徒镇爱心物资中转站筹建方案
爱心物资中转站是由爱心人士创办的民间公益性组织，其使命是鼓励生活富裕的人群将自己闲置的或不用的且尚可以二次利用的物资捐助给需要帮助的贫困人群。爱心物资中转站工作的宗旨是让资源充分利用，让每个人都可以传递爱心。
一、受捐物资类型
爱心物资中转站设在镇世代服务中心门市房内。受捐物资包括衣物、儿童学习用品、书籍、小家电和其他一些方便运输的生活用品。因场所限制，家具、电脑、自行车等大型物件，原则上只接受登记，不直接受捐，鼓励直接捐到受捐对象。
二、中转站运转模式
爱心物资中转站建立两个信息库、一个平台，进行物资捐助配对，联络安排捐助，并对捐助全程进行记录、反馈。两个信息库即通过镇民政科、助老基金会、司徒义工、各村组织网络，调查需要帮助的人群，建立受助人员信息库；通过镇妇联联络爱心女企业家、企业家贤内助等巾帼义工，由她们带动、发动更多的志愿者加入，将他们志愿捐助的二手物资登记造册，建立捐助人员及物资信息库。一个平台即司徒义工QQ信息平台，将物资的捐助过程制作成电子档，全程反馈给捐助者，形成互动。
三、中转站机构设置
名誉站长：孙建英 宇峰印务公司董事长
副 站 长：孙文芳 镇妇联主席
杜辉忠 镇民政科科长
常务站长：钟 鸣 镇义工服务站工作人员
成 员：各村党组织书记、民政协理员、司徒义工
下设爱心物资中转站站务办公室，负责两个信息库的数据登记、更新，保障一个平台的健康运转，并负责策划组织主题宣传活动，每年不少于2次。主任由钟鸣担任，管理员由民政协理员臧怡轩、周丹、史慧燕、邹爱萍组成。
四、中转站管理制度
爱心物资中转站作为镇爱心超市延展的一项公益服务项目，与爱心超市的管理工作相辅相成，物资的进、出参照爱心超市的相关管理制度严格执行，确定专人管理，登记入账，确保每一次捐入、捐出都有详细、规范的登记，捐赠档案全部电子化。
（一）所有受捐物品统一编码，编码以受捐日期、捐赠人、接收人、受捐类型、序列号组成。每件受捐物品编一个特有的号，然后整理、拍照、建档、收库。每次受捐做到及时入帐，帐物相符，并给捐赠人出具捐赠感谢卡。
（二）贫困人口信息必须做到一户一档，信息采集表要填写齐全，尽可能采集住所、穿着、病历等照片资料，直观表现受捐户居住、生活、身体状况等情况，注意采集信息的保密性，除捐赠人之外，非经受捐人本人同意，一律不得对外公开，不得提供给新闻媒体。
（三）设立物品发放明细账，发放的物品须由领取人签字。爱心超市管理人员要认真做好捐赠物品的保管工作，严禁私分、调换和挪用物品。管理员每月统计、核对物品数量并及时上报站务办公室负责人，各类明细账目保存完整，及时归档。
（四）每季度出具受捐物资统计表、发放物资统计表，通过QQ或微信平台向捐赠人公示，主动接受捐赠人的监督。
五、当前需要做的工作
| 序号 | 内容 | 时间 | 负责人 |
| 1 | 召开协调会，协调妇联、民政科、老龄委全力支持爱心物资中转站筹建工作。参会对象：蒋晓红 张 慧 孙文芳 杜辉忠 马利民 夏双泉 钟 鸣 民政协理员4人。 | 近日待定 | 张 洁 |
| 2 | 建立受助人员信息库。调取民政、东方助老金、钟广柱教育基金、妇联等部门掌握的现有信息资料，如低保家庭、临时救助人员、贫困老人、困难妈妈等，进行整合、整理、补充、筛查，录入电子档。 | 4月5日前 | 蒋晓红 臧怡轩 史慧艳 |
| 3 | 建立捐赠骨干信息库。发放爱心倡议书，联络女企业家、企业家贤内助，各村妇女主任等，发挥人际影响力，带动一批人员加入捐赠行列。 | 4月5日前 | 张 慧 孙文芳 |
| 4 | 制作受捐物资登记表、贫困人口信息采集表、捐赠人基本信息登记表、捐赠物资发放明细表等一批台账表格。 | 3月底前 | 周 丹 邹爱萍 |
| 5 | 排出值班表，自4月份开始，安排民政协理员、义工等人员每日上午8：30—11：00轮流在爱心小站接待。并采购一些塑料袋、即时贴、记号笔等辅助物品。 | 3月底前 | 钟 鸣 |
| 6 | 组织捐赠主题活动，每年不少于2次。 | 待定 | 钟 鸣 |
| 7 | 设计制作捐赠感谢卡，并印刷2000份。 | 3月底前 | 张 慧 |
| 8 | 设计制作爱心物资中转站标志标牌。 | 已完成 | 张 慧 |
| 9 | 制订爱心小站管理制度，并制作成台签。 | 3月底前 | 张 慧 |
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