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搭建效能监察平台 助力经营管理提能增效

发布时间:2018-12-10 10:27:55文章来源: 【 字体:
搭建效能监察平台  助力经营管理提能增效
             ——nba 极速体育_nba直播吧极速体育_低调看直播农商银行效能监察系统应用分析
 
近年,江苏nba 极速体育_nba直播吧极速体育_低调看直播农村商业银行积极探索精细化管理手段,不断加大管理工作科技支撑力度,经过一年多时间的研究开发、探索实践、优化升级,逐步形成了一套全新且日臻完善的效能监察系统。自2017 年应用以来,该行效能监察融入日常经营管理工作,较好地促进了目标任务的顺利完成,为经营发展提供有力支撑和保障。
一、效能监察系统的特点
该行改变原来手工打分效能评价模式,运用OA办公自动化流程,结合信贷审批系统基础信息,建立网络版效能监察系统,充分监督各项工作任务的分解、流转、落实、反馈、考核情况,有效杜绝不作为、慢作为、“中梗阻”等现象。通过效能监察管理实现了行务的网络化管理,系统直观地体现各单位、人员工作情况,便于统一管理、数据统计分析,同时实现相关数据的共享。
1.流程图形化,绘制明晰的工作流程图。将业务进程、逻辑关系、控制点、审批权限等用流程图的形式表示出来,以明确什么时间、什么岗位、做什么事,使得各部门、人员能够协调配合、分工合作,顺畅完成工作。目前,共在12个部门设置了39个流程。例如,在资产保全部下设了案件诉讼申请流程、在人力资源部下设了请假、销假、员工慰问审批等流程、在信贷管理部下设了小微企业贴现利率优惠审批、员工贷款审批等流程。
2.过程痕迹化,实现业务流程长效机制。每个流程均需提交相应附件文件才能结束,且提交的附件资料的质量与效能值挂钩,针对工作完成情况的不同程度,有对应分值。这有利于提高工作资料留存完整性,提高工作完成质量,减少弹性空间,培养良好工作习惯。
3.痕迹信息化,提高流程运转效率。充分利用办公内网平台,将简单经营管理活动按程序流向和流程节点控制要求,实现网络流转,确保流程高效运行。而且系统自动保存各项流程的信息和处理效率,便于对各项任务的处理效率和效果的跟踪分析,有利于监督检查责任落实情况。
二、效能监察系统的效用
新系统在业务指导、服务基层、沟通协调等方面发挥了一定作用,促使各单位转作风、补短板、提效率,逐渐提升员工执行力和客户满意度,为该行高质量发展提供坚强保障。效能监查系统突现了以下功能:
动态监控。系统对各项计划任务的提出、执行、结果进行全过程的监督,实现了效能监察从事后监督为主,转变为事前、事中、事后监督并重,形成全方位监督与全过程监督紧密结合的监督体系,进一步增强了监察工作力度和实效。如案件诉讼申请,由总行资产保全部统一管理,审批节点为支行行长—资产保全部—分管行长—行长,提交材料包括案件跟踪人、跟踪人联系电话、指定代理人、贷款详细信息、诉讼必要性分析、诉讼结果等,涉及诉讼前、中、后各环节。
提升效率。系统明确了办理时间、工作进度、责任人员,办理流程公开,避免了办事拖拉、推诿扯皮现象。并且利用移动设备可随时点击查看、操作,便于相关人员外出时及时处理领导交办、部门协办的任务及基层支行提交的流程,工作效率大幅提升。同时,系统以精确执行规范员工行为,提升全行的整体执行力,为精细化管理打下基础。
预警提示。每个流程节点都有明确时间,做到交办时点、处理时间、完成提交时都有记录,一个节点到另一节点都有短信预警提醒,并对每一条流程实行效能监察。
效能评估。任务发起人根据上传的任务附件质量和完成时效,给予“好、中、差”实时评价,系统根据评价结果计分,在此基础上汇总形成各责任人、单位的月度综合效能评估值,作为各责任人、单位工作作风、效能考核的重要依据。工作效能与个人绩效工资直接挂钩,更好地发挥效能监督的导向和指引作用,推进各项工作落实落地。
三、改进完善的方向
效能监察是一项伴随经营管理活动始终的工作,要逐步形成长效机制,还有待于在实践中不断探索、积累经验、改进完善。一是应对管理活动的质量要求做出明确规定,为效能监察提供可操作的标准。二是要建立健全效能监察制度体系,如制定效能监察工作奖惩办法、效能投诉程序规则、失职渎职行为责任追究办法等,使效能监察工作制度化、规范化,为实施效能监察提供法规依据。三是要不断拓宽效能监察领域,力求涵盖业务经营及风险管理的绝大部分流程和环节,突出效能监察在经营管理中的综合监督作用。四是扩充系统功能。使用过程中要根据经营管理实际情况,做好系统完善、提高、升级,使其成为一个操作简便、监督有效的系统。(温桂梅)

 

 

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