针对市局下发的丹邮[2014]89号文关于认真学习集团公司李国华总经理重要批示,切实提升邮政服务质量的通知,支局积极响应,迅速组织全局员工认真学习,对于用户反映的邮政服务问题,让我们作为一个邮政员工感到羞耻。
虽然这种事件未发生在我们支局,但是我们要针对此类问题,查找我们自己工作中还存在的不足,努力提高自身的服务水平,使全员的服务提升一个台阶,只有更优的服务赢得用户,从而为企业带来效益,在工作中,使合规经营、规范化的服务和业务发展有机的融合,才能促进支局业务更好更快的发展,针对市局摆出的八个问题,支局员工深入讨论,我们形成几点共识,感觉切实提升邮政服务意识,反思服务问题,寻找出服务的差距,提出服务的措施,达到提升服务质量的目的,必须做好下面两方面的工作:
一、 人员基本制度的执行
支局长作为支局的管理员,切实做好平时的业务检查,监督好员工的工作,对工作中的不足及时提出批评指正,及时处理好用户的来访和投诉工作,避免不良事态的进一步升级。理财经理做好日常业务的引导工作,负责支局台席业务的协调和统筹安排,处理前台突发和疑难问题的受理,答复用户的业务咨询和处理简单投诉,不能回复的报告支局长负责处理。营业人员做好具体的业务办理工作,在工作中,要仪表端庄,亲切接待用户,有礼有节。投递员严守职业纪律,保守通信秘密,不积压、私拆、隐匿、毁弃邮件,在投递中做到文明投递;明白自己是全程、全网最后的一公里,服务的好坏,直接决定着邮政的信誉,自己就是流动的邮政窗口。
二、业务操作规范的大落实
从员工的岗位特点入手,理清各自的作业流程,就可有效避免问题的发生,结合支局具体岗位,确保操作规范落到实处。邮政营业人员结合邮件收寄,封发等,做好验视制度的执行,给据邮件的全名址信息录入,窗口投交电话联系等是否通知到本人。金融岗位是否正确宣传金融业务,理清不同种类业务的具体操作流程,按流程操作,正确引导客户,把合适的产品卖给适合的人,努力为用户创造价值。投递员要注意排查邮件接转点邮件的领取情况,按规定的频次投递邮件,严格做好电话预约、按址投递工作,正确反馈信息。
最后,我想说的是,只要所有的员工都做到了严格执行规章制度和业务操作规程,就不会引发用户投诉。百年邮政的信誉将更响,品牌将更亮。
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